РАМУ: подготовка к тендеру стоит в среднем 227,4 тыс. рублей

Российская ассоциация маркетинговых услуг представила на сессии НРФ «Прокьюрмент vs маркетинг: Годзилла vs Кинг-Конг» результаты опроса «Участие в тендерах и постоплата».

На подготовку одного тендерного предложения агентства тратят в среднем 100,7 человеко-часа, его себестоимость составляет 227,4 тыс. рублей. Медианные значения заметно ниже: 60 человеко-часов и 135 тыс. рублей. Разрыв может отражать различия в сложности предложений, разном учете времени, стоимости труда и составе учитываемых расходов.

За год на агентство приходится в среднем 132 участия в тендерах и 47,3 победы. По медиане — 50 участий и 13,5 победы. Разрыв в 2,64 раза может отражать сочетание поточного участия и более выборочного подхода к тендерам.

На одну победу приходится 634,5 тыс. (на базе средних) и 500 тыс. рублей. (на базе медиан) расходов на подготовку предложений. Это в 2,79 и 3,70 раза больше стоимости одного участия: бюджет привлечения проекта включает весь поток тендеров.

Часть работы приходится на отмененные конкурсы: в среднем заказчики отменяли 11,6 тендера в год на агентство, медиана — семь. Без содержательной обратной связи оставались в среднем 32,7 тендера, по медиане — 15. Подготовка к отмененным тендерам может увеличивать затраты на привлечение проектов, а отсутствие комментариев мешает точнее учитывать ожидания клиентов в следующих предложениях.

Расчетный годовой бюджет участия в тендерах составляет 30,02 млн рублей (среднее) и 6,75 млн рублей (медиана) на агентство.

После выполнения проектов агентства ждут оплаты в среднем 50,7 календарного дня, медиана — 45 дней. Подготовка предложений требует ресурсов еще до получения заказа, а постоплата продлевает ожидание денежных поступлений. Оба фактора важно учитывать при планировании загрузки команды и оборотных средств.